Niestandardowe sortowanie danych w Excelu

Program Excel oferuje szeroki wachlarz sposobów sortowania danych w arkuszy kalkulacyjnym. Jednym z nich jest niestandardowe sortowanie danych. Możliwość niestandardowego porządkowania informacji umożliwia Wam analizę danych przy użyciu indywidualnych kryteriów sortowania. Dzięki temu będziecie mogli zastąpić prosty porządek alfabetyczny lub liczbowy własnym ułożeniem danych np. według kolejności punktowej, rankingowej, listy osób czy też następujących po sobie miesiącami.

Aby utworzyć własny porządek sortowania, przyjrzyjcie się poniższym wskazówkom:

1. Pierwszym krokiem będzie utworzenie własnej listy sortowania. W tym celu wybierzcie z menu głównego polecenie Narzędzia/Opcje.

2. Na ekranie Waszych monitorów pojawi się okno Opcje, z którego wybieracie zakładkę Listy niestandardowe. Następnie wybieracie pozycję NOWA LISTA i w polu Lista wpisów wprowadzacie własne kryteria porządku sortowania danych. Podczas tworzenia listy poszczególne słowa należy zakończyć naciśnięciem klawisza Enter. Program układa listę według kolejności podanych słów. W tym wypadku rekord zawierający frazę "I miejsce" zostanie umieszczony na początku listy, fraza "II miejsce" zaś zaraz po pierwszej itd.

Rys. 1. Zakładka Listy niestandardowe

3. Po wypełnieniu listy wybierzcie przycisk Dodaj, aby program umieścił Waszą listę sortowania w polu Listy niestandardowe. Operację kończycie naciśnięciem klawisza OK.

Stosowanie niestandardowej listy sortowania odbywa się na podobnych zasadach co zwykłe porządkowanie danych (okno Sortowanie). Warto zwrócić uwagę na fakt, że Wasza własna lista sortowania ma pierwszeństwo nad domyślnymi metodami porządkowania danych, które znajdziecie w polu Kolejność sortowania pierwszego klucza.

4. Aby zastosować niestandardową listę sortowania, zaznaczcie interesującą Was listę komórek i wybierzcie z menu polecenie Dane/Sortuj.

5. W polu Sortuj Według wybierzcie kolumnę lub wiersz, według którego mają zostać posortowane zaznaczone dane. Następnie wybierzcie polecenie Opcje.

6. W oknie Opcje sortowania wybieracie Kolejność sortowania pierwszego klucza. Znajdziecie tam wszystkie sposoby sortowania danych. Po wyborze sposobu sortowania kończycie operację, klikając na przycisk OK.

Dawid Frankowski