W jaki sposób kolorować wiersze arkusza kalkulacyjnego?
Program Excel oferuje możliwość kolorowania co drugiego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to niezwykle wygodna funkcja przydatna zwłaszcza przy większych tabelach zawierających duże i złożone ilości danych. Pozwoli Wam to automatycznie zabarwić co drugi wiersz, dzięki czemu sam arkusz stanie się znacznie bardziej przejrzysty i czytelny. Aby tego dokonać przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
Jak wysłać z arkusz kalkulacyjny pocztą e-mail bezpośrednio z Excela?
Z poziomu aplikacji Excel istnieje możliwość szybkiego wysłania arkusza kalkulacyjnego pocztą e-mail. Jest to szybka i wygodna funkcja, która jednak zadziała tylko wtedy, jeśli domyślnym programem pocztowym jest Outlook lub Outlook Express. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób wysłać z Excela arkusz e-mailem przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
3. Na koniec wpisujecie adres odbiorcy i klikacie na przycisk Wyślij.
Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym nieraz zdarza się sytuacja, w której chcecie skopiować całą zawartość danych do nowego arkusza. Przyjrzyjcie się poniższym wskazówką, aby dowiedzieć się jak najszybciej tej operacji dokonać:
2. Powyżej zawartości arkusza znajdują się poszczególne zakładki wybranego arkusza kalkulacyjnego. Aby skopiować dane naciśnijcie i przytrzymajcie klawisz Ctrl na wybranej zakładce arkusza.
W jaki sposób wstawić do arkusza kalkulacyjnego aktualną datę?
W programie Excel istnieje specjalna formuła, dzięki której możecie automatycznie wstawić bieżącą datę w formacie rok-miesiąc-dzień. Oprócz samej daty możecie również skorzystać z możliwości wstawienia aktualny czas. Oba sposoby możecie przeprowadzić za pomocą odpowiedniego skrótu klawiaturowego. Jeśli jesteście zainteresowani przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
1. Uruchomcie program Excel i otwórzcie wybrany przez Was arkusz kalkulacyjny.
2. Następnie lewym przyciskiem myszy wybieramy interesującą nas komórkę, w którą chcecie wstawić datę i wpisujecie następującą formułą: =teraz(). Następnie kliknijcie na przycisk Enter. We wskazanej komórce natychmiast pojawi się data wraz z godziną np. 2006-02-10 15:55.
3. W przypadku, gdy chcecie wstawić wyłącznie datę bez godziny wybierzcie interesującą Was komórkę i wciśnijcie jednocześnie trzy klawisze: Ctrl-;-Enter. W wybranej komórce pojawi się data.
Jeżeli Wasz arkusz kalkulacyjny składa się z dużej tabeli wypełnionej informacjami możecie skorzystać z możliwości filtrowania wiadomości. Funkcja ta pozwoli Wam z długiej listy wybrać najważniejsze w dla Was w danej chwili wiadomości np. ilości sprzedanych samochodów przez wybranych pracowników. Zapewnia to niewątpliwą wygodę, szybkości odnajdywania informacji i czytelność. Jeśli chcecie skorzystać z filtru w arkuszu kalkulacyjnym zapoznajcie się z poniższymi wskazówkami:
Jak mieć stale na oku najważniejsze komórki arkusza kalkulacyjnego?
Arkusze kalkulacyjne nieraz są bardzo rozbudowane podzielone na kilka części. Zapoznawanie się z wybranymi informacjami w poszczególnych częściach arkusza kalkulacyjnego jest bardzo czasochłonne, a czasami nawet męczące. Spowodowane jest to nieustającym przewijaniem arkusza w celu odnalezienia interesujących Was informacji. Program jednak został wyposażony w podgląd zawartości, który umożliwia nieustanną obserwację najważniejszych dla Was informacji zawartych w określonym arkuszu kalkulacyjnym. Aby zapoznać się z tą przydatną funkcją przyjrzyjcie się poniższym wskazówką:
2. Na ekranach Waszych monitorów pojawi się Okno czujki. Za jego pomocą możecie dokonać podglądu wybranych komórek.
Dawid Frankowski