Formatowanie za pomocą skrótu klawiaturowego

Jeśli do poprawy wyglądu swoich zestawień wykorzystujesz wiele rodzajów formatowań, to zapewne przekonałeś się, jak uciążliwe jest zaznaczanie poszczególnych komórek i klikanie kolejnych ikon poleceń na pasku narzędziowym (np. kolor wypełnienia, kolor czcionki, wyrównanie). Proponujemy Ci pewne usprawnienie. Gdy zarejestrujesz wykonywane czynności w postaci makra, będziesz mógł nadawać formatowanie za pomocą prostej kombinacji klawiszy, którą sam zdefiniujesz.

W tym celu:

1. Zaznacz komórkę, którą chcesz sformatować.

2. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Makro/Zarejestruj nowe makro. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Rejestruj makro.

3. Zmień nazwę makra na: formatowanie.

4. Ustaw kursor w polu Klawisz skrótu, wciśnij klawisz Shift oraz klawisz dowolnej litery, np. Y.

Rys. 1. Okno rejestrowania makra

5. Zatwierdź ustawienia, klikając OK. Pojawi się pasek narzędziowy Zatrzymaj rejestrowanie.

6. Sformatuj komórkę, klikając ikony poleceń na pasku narzędziowym Formatowanie (np. nadaj żółty kolor wypełnienia, niebieski kolor czcionki i wyrównanie do środka).

7. Po zakończeniu formatowania kliknij polecenie Zatrzymaj rejestrowanie.