Jak szybko policzyć przefiltrowane wiersze?

Otrzymałeś zestawienie transakcji sprzedaży dokonanych w różnych oddziałach firmy w pierwszym kwartale 2005 r. Oprócz przeanalizowania sprzedaży z konkretnego oddziału, chciałbyś sprawdzić, ile transakcji jest dokonywane w ciągu danego miesiąca. Oczywiście możesz przefiltrować dane i policzyć wszystkie wiersze spełniające kryteria. Jeśli jednak Twoje zestawienie składa się z kilku tysięcy wierszy, to takie obliczenie może okazać się kłopotliwe. Aby je szybko wykonać, skorzystaj z tego triku!

Rys. 1. Przykładowe zestawienie

Aby dowiedzieć się, ile transakcji zostało dokonanych np. w styczniu, najprościej jest uruchomić Autofiltr, określić odpowiednie kryteria i skorzystać z funkcji zliczającej widoczne rekordy.

W tym celu:

1. Zaznacz nagłówek zestawienia i uruchom Autofiltr (Dane/Filtr/Autofiltr).

2. Rozwiń listę w komórce B4 (Data) i wybierz opcję (Inne...).

3. W oknie Autofiltr niestandardowy ustal warunki filtrowania zgodnie z rysunkiem 2.

4. Na koniec zatwierdź OK.

Rys. 2. Kryteria filtrowania

Aby teraz dowiedzieć się, ile rekordów zostało przefiltrowanych, czyli ile transakcji zostało przeprowadzonych w styczniu:

5. Wstaw do komórki D3 następująca formułę:

=SUMY.POŚREDNIE(2;A5:A18)

Pierwszy argument funkcji określa numer filtrowanej kolumny. Drugi natomiast oznacza zakres, w którym mają być zliczane wiersze spełniające kryteria.

Rys. 3. W styczniu dokonano 6 transakcji

Wskazówka
W zależności od zmiany kryteriów filtrowania wynik zostanie automatycznie zaktualizowany.