Pakowanie prezentacji na CD-ROM w wersjach starszych PowerPointa cz. 1

Zrobiłeś prezentację w programie PowerPoint reklamującą Twoją firmę. Chciałbyś ją rozpowszechniać wśród swoich klientów w postaci dysku CD-ROM. Niestety, nie wszyscy klienci Twojej firmy posiadają program PowerPoint. W jednym z poprzednim e-letterów pokazaliśmy Ci, w jaki sposób w programie PowerPoint 2003 możesz nagrać swoją prezentację na dysk CD. Lecz niestety Ty posiadasz tylko starszą wersję tego programu. W tym e-letterze pokażemy Ci, że w starszej wersji też jest to możliwe.

Pierwszym etapem będzie stworzenie prezentacji przenośnej. W tym celu:

1. Otwórz prezentację za pomocą programu PowerPoint.

2. Wybierz polecenie menu Plik/Prezentacja przenośna.

3. Pokaże się okno Kreator prezentacji przenośnych. Naciśnij przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku.

4. W drugim kroku zaznacz opcję Aktywna prezentacja, aby spakować aktywną prezentację. Możesz również dodać inne prezentacje, zaznaczając opcję Inne prezentacje i odszukać takie prezentacje poprzez naciśnięcie przycisku Przeglądaj. Naciśnij przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.

5. W trzecim kroku zaznacz opcję Wybierz miejsce docelowe i naciśnij przycisk Przeglądaj. W oknie Wybieranie katalogu zaznacz katalog, do jakiego chcesz spakować prezentację i naciśnij przycisk Zaznacz. Następnie naciśnij przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.

6. W następnym kroku możesz wybrać, czy chcesz dołączyć pliki połączone z prezentacją oraz czcionki TrueType. Po zaznaczeniu odpowiednich opcji naciśnij przycisk Dalej.

7. W kolejnym kroku możesz zdecydować, czy chcesz dołączyć przeglądarkę prezentacji.

Jeśli nie masz zainstalowanej przeglądarki PowerPoint Viewer w wersji odpowiedniej do wersji Twojego pakietu Office, to będzie dostępna tylko opcja Nie dołączaj przeglądarki. Jeśli do tej pory nie posiadasz przeglądarki w odpowiedniej wersji, to niestety teraz nie będziesz miał już możliwości pobrania starszej wersji. Ze strony firmy Microsoft można ściągnąć aktualnie tylko wersję przeglądarki PowerPoint Viewer 2003, a zainstalowanie tej przeglądarki nie pozwoli na uaktywnienie opcji dołączania przeglądarki do prezentacji przenośnej. W dalszej części pokażemy Ci, jak wykorzystać nowszą wersję przeglądarki.

8. Naciśnij przycisk Dalej, aby przejść do ostatniego kroku.

9. Naciśnij przycisk Zakończ, aby zakończyć tworzenie prezentacji przenośnej.

W wybranym przez Ciebie folderze pojawi się plik PNGSETUP.EXE wraz z innymi plikami. Skopiowanie tych plików na inny komputer i uruchomienie pliku PNGSETUP.EXE spowoduje uruchomienie instalacji prezentacji przenośnej. Pokaże się okno instalatora z wyborem katalogu, w jakim zostanie umieszczona prezentacja.

Po skopiowaniu plików, jeśli masz zainstalowany program PowerPoint na tym komputerze bądź do prezentacji przenośnej dołączono przeglądarkę, to pokaże się okno z zapytaniem, czy chcesz otworzyć pokaz. Naciśnij Tak, jeśli chcesz uruchomić prezentację.

Piotr Dyni