Aktualizacja wykresu w dokumencie Word cz. 2

Automatyczne aktualizowanie łączy do pliku Excela. Przy następnym otwarciu dokumentu Worda może wyświetlić się komunikat widoczny na rysunku 4 lub podobny.

Rys. 4. Monit wyświetlający się przy aktualizowaniu łączy do innych plików w Wordzie 2003

Przyciśnij przycisk Tak, jeśli chcesz zaktualizować wykres. Jeśli przyciśniesz Nie, to wykres nie zostanie zaktualizowany, lecz zawsze możesz później zaktualizować ręcznie to łącze poprzez wybranie polecenia menu Edycja/Łącza, zaznaczenie łącza i naciśnięcie przycisku Aktualizuj teraz.

Jeśli komunikat przedstawiony na rysunku 4 nie jest wyświetlany, a wykres nie jest aktualizowany, to wybierz polecenie menu Narzędzia/Opcje i na karcie Ogólne zaznacz opcję Aktualizuj łącza automatyczne przy otwarciu.

W nowszych wersjach Worda dodano dodatkowe zabezpieczenia przeciwko aktualizowaniu łączy do innych dokumentów w postaci komunikatu przedstawionego na rysunku 4, ponieważ nieuprawnione pobieranie danych z innego pliku może być niebezpieczne. Poniżej pokażemy, co trzeba uczynić, aby ten komunikat nie był więcej pokazywany, a łącza do innych plików automatycznie się aktualizowały. Pamiętaj jednak, że w ten sposób Twój komputer może być zagrożony.

W tym celu:

1. W systemie Windows wybierz polecenie menu Start/Uruchom.

2. W oknie Uruchamianie wpisz słowo regedit i naciśnij przycisk OK, aby uruchomić edytor rejestru.


Rys. 5. Uruchamianie edytora rejestru

Nieprawidłowa edycja rejestru może doprowadzić do nieprawidłowej pracy systemu Windows, dlatego należy bardzo dokładnie dokonywać wpisów w rejestrze i przed każdą edycją zrobić kopię rejestru.

3. Zlokalizuj klucz opcji Worda, np. dla Worda 2003 ten klucz znajduje się w HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordOptions. Dla innych wersji Worda musisz znaleźć inny klucz - różni się numerem wersji odpowiednio dla Worda 2002: 10.0, dla Worda 2000: 9.0, a dla Worda 97: 8.0.

4. Zaznacz ten klucz i wybierz polecenie menu Edycja/Nowa/Wartość DWORD, jeśli posiadasz Worda w wersji 2000 lub wyższej. Dla Worda 97 wybierz polecenie menu Edycja/Nowa/Wartość ciągu.

5. Wpisz nazwę: FieldCalcSecurityLevel i ustaw jej wartość na 0.


Rys. 6. Nowy ciąg po dodaniu do rejestru

6. Zamknij Edytor rejestru.

Po tych operacjach przy aktualizowaniu łączy nie będzie już wyświetlał się monit pytający o aktualizację łączy, a łącza będą aktualizowały się zgodnie z ustawieniami w oknie dialogowym Łącza.

Możesz tę wartość ustawić na 1, jeśli chcesz, aby program Word wyświetlał monit z zapytaniem, czy aktualizować łącza. Jeśli ustawisz tę wartość na wartość 2, to także będzie wyświetlał się monit z zapytaniem o aktualizowanie łączy, lecz po naciśnięciu na przycisk Nie program Word nie będzie później aktualizował łączy nawet przy ręcznej ich aktualizacji poprzez polecenie menu Edycja/Łącza.

Piotr Dynia