Oznaczenie liczb rozpoznanych jako tekst

Autor: Piotr Dynia

Po zaimportowaniu danych do arkusza Excela może się zdarzyć sytuacja, że próba wykonania nawet najprostszych obliczeń na wartościach liczbowych skończy się wyświetleniem komunikatu o błędzie.

Aby zdiagnozować problem, w pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy program poprawnie rozpoznał przeniesione wartości liczbowe. W Excelu wartości tekstowe są wyrównane do lewej krawędzi komórki, a liczbowe do prawej. Kierujmy się tą zasadą, a szybko wyeliminujemy problemy z obliczeniami.

Rysunek 1. Wyrównanie wartości tekstowych i liczbowych

Niestety, ten sposób weryfikacji błędów może okazać się zgubny. Wystarczy bowiem, że ktoś zastosuje w całej kolumnie A wyrównanie wszystkich wpisów do prawej krawędzi i ta sztuczka nie zadziała. Proponujemy zastosować sprytną formułę, która sprawdzi format każdej komórki i w razie potrzeby odpowiednio ją oznaczy.

W tym celu:

W komórce B1 wprowadźmy następującą formułę:

=JEŻELI(TYP(A1)=1;"OK";"Liczba rozpoznana jako tekst")

Skopiujmy ją do komórek poniżej.

Wyjaśnienie działania formuły:

Kluczowe znaczenie w działaniu formuły ma funkcja TYP. Za jej pomocą sprawdzamy, jakiego typu wartość znajduje się w komórce A1. Jeżeli to wartość liczbowa, wówczas wynikiem działania funkcji będzie 1. Wartość zwrócona przez tę funkcję jest przyrównana do jedności. Dzięki temu test logiczny da w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ.

Pierwszy wynik spowoduje wyświetlenie tekstu OK, a drugi komunikatu: Liczba rozpoznana jako tekst.