Procentowa zmiana sprzedaży – tabele przestawne

Przygotowałeś uproszczony raport miesięcznej sprzedaży poszczególnych produktów. Chciałbyś się dowiedzieć, jak procentowo zmieniała się wielkość sprzedaży w porównaniu do okresu poprzedniego. Wykonanie takich obliczeń dla każdego produktu z osobna za pomocą formuł może Ci zająć dużo czasu. Proponujemy Ci zrobić to znacznie szybciej przez wykorzystanie możliwości tabeli przestawnej.

Rys. 1. Przykładowy raport sprzedaży

Aby zbudować tabelę przestawną, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli i z menu Dane wybierz polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.

2. W pierwszym kroku Kreatora powinny być domyślnie zaznaczone pola: Lista lub baza danych Microsoft Excel oraz Tabela przestawna. Kliknij Dalej.

3. W drugim kroku Kreator automatycznie oznaczył zakres komórek źródłowych dla tabeli przestawnej. Ponownie kliknij Dalej.

4. W kroku 3 kliknij przycisk Układ. W polu Kolumna umieść Miesiąc, w polu Wiersz – Produkt, natomiast w polu Dane umieść Wielkość sprzedaży (w szt.).

Rys. 2. Układ tabeli przestawnej

5. Zatwierdź OK i określ, gdzie ma być umieszczona tabela przestawna (nowy czy istniejący arkusz).

6. Kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie tabeli i z menu podręcznego wybierz polecenie Ustawienia pola. W oknie, które się pojawi, wybierz przycisk Opcje.

7. Z listy Pokaż dane jako wybierz % różnicy, a w oknie Element podstawowy – (poprzedni).

Rys. 3. Opcje ustawienia pola