Szybkie przesuwanie kolumn

Jeśli budujesz w Excelu wielokolumnowe zestawienia, to z pewnością nieraz spotkałeś się z problemem szybkiego przesunięcia danej kolumny w inne miejsce. Wstawianie nowej, przyklejanie danych i usuwanie niepotrzebnej to strata czasu. Jeżeli zastosujesz pewien trik, to zmiana układu czy uporządkowanie tabeli, nie będą już stanowić problemu.

Przyjmijmy, że w zestawieniu z rysunku 1 chcesz przesunąć kolumnę Imię za kolumnę Nazwisko.

Rys. 1. Prosta tabela z danymi osobowymi

Aby szybko zamienić kolumny B i C miejscami:

1. Zaznacz całą kolumnę B, klikając jej nagłówek.

2. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Shift.

3. Najedź kursorem na krawędź zaznaczonej kolumny (w wersji Excela 2002 i wyższej kursor przyjmie postać czterokierunkowej strzałki), a następnie kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.

4. Przesuń kolumnę w nowe miejsce.

5. Teraz uwaga: najpierw zwolnij przycisk myszy, a następnie klawisz Shift. Jeśli zrobisz to w odwrotnej kolejności, Excel wyświetli komunikat: Czy zamienić zawartość komórek docelowych? Po zatwierdzeniu OK, dane z kolumny C zostaną nadpisane przeniesionymi.

Rys. 2. Komunikat zostanie wyświetlony, jeśli kolumna zostanie nieprawidłowo przesunięta

Wskazówka
Oczywiście w analogiczny sposób możesz przesuwać wiersze.